本公司由行政部推動制定相關規定,各單位遵循相關規定以確保誠信經營政策充分落實,並透過內部稽核機制及專案查核監督執行情形與改善追蹤,稽核室已依規定查核誠信經營運作及執行情形。
推動誠信經營主要運作及執行情形詳如下表。
| 推動作法 | 說明 |
|---|---|
| 宣導教育 |
各級主管透過內部各項會議,宣導公司誠信經營理念及強調操守的重要性,嚴禁營私舞弊,主要辦理情形如下:
|
| 制定規章規範 |
|
| 利益迴避原則 | 訂有「董事道德行為準則」,嚴格遵守利益迴避及反貪腐原則,並於「董事會議事辦法」中規定,當董事會議案涉及規範中訂定之迴避事項,董事必須自行迴避,不得加入討論及表決,亦不得代理其他董事行使表決權。另訂定「主管人員道德行為準則」、「從業人員倫理規範」及「從業人員利益衝突迴避要點」明確規範員工利益迴避守則並訂有相關懲戒措施。 |
| 供應商及承攬商管理 | 訂有「承攬商之評選作業程序」,廠商如有操縱壟斷、串通圍標、給予本公司人員饋贈、賄賂、佣金或其他不法利益等不法行為,構成違反重大誠信原則情事,最重得列為永久拒絕往來廠商。。 |
| 非法與違反誠信行為之舉報 | 為落實本公司誠信經營守則,建立本公司內、外部檢舉及處理程序,訂有「檢舉非法與違反誠信行為案件處理辦法」,由稽核單位為專責受理檢舉單位,建立暢通、保密及獨立之舉報管道,執行情形並向獨立董事報告,以維護本公司誠信經營之核心價值及落實公司治理。 |