114年董事會績效評估外評情形

一、本公司董事會決議通過之董事會績效評估辦法,應至少每三年由外部專業單位執行一次董事會績效評估。114年第1季本公司委任「財團法人台北金融研究發展基金會」針對本公司董事會及功能性委員會之效能(含績效)進行評估,該基金會及執行專家與本公司均無業務往來且具獨立性,並於114年3月31日出具董事會績效評估報告。前揭外部評估結果已提報本公司114年5月8日第12屆第19次董事會報告,詳細執行情形如下:


(一)評估資料期間:112年1月1日至113年12月31日。
(二)評估方式:由前揭基金會書面審閱本公司提供評估所需檢視之相關文件,於114年2月17日進行實地訪評,訪談本公司董事長、董事會功能性委員會召集人、總經理、公司治理主管及主任稽核等人。
(三)績效評估構面:維護股東權益、強化董事會結構與運作、對公司營運之參與度、提升董事會決策品質、提升資訊透明度、內部控制、推動永續發展及其他評估考量事項等八大構面。
二、董事會績效外部評估結果摘要說明:
(一)績效評估整體分析:
項目 摘要說明
永續發展委員會的推動 公司成立「永續發展委員會」,由董事長帶領,獨立董事參與,積極推動公司治理與企業永續發展。
健全的公司治理與風險管理機制 公司透過永續發展委員會建立公司治理與風險管理監督機制,並定期進行檢討。此外,公司亦建立健全的內部績效評估制度,確保營運目標達成和員工職場安全。
永續報告書的資訊揭露 公司依GRI國際準則編製永續報告書,揭露相關計畫與成效,確保資訊透明,並取得第三方查證,強化永續承諾。
內部控制監督機制 獨立董事定期與內部稽核及會計師舉行獨立會議,確保內部控制有效運作及財務資訊透明,提升治理效能。
永續經營理念的深化與實踐 公司由多元背景的董事組成永續發展委員會,持續進修專業知識,遵循國際準則,強化公司在環境保護、社會責任的發展,保持競爭力。

(二)建議及因應作法
協會建議 本公司因應作法
一、董事會成員可適度增加獨立董事席次,並積極引進具多元專業背景及不同性別之獨立董事,以強化董事會決策的多元性及企業治理的健全性。 規劃117年董事全面改選增加獨立董事席次,並朝多元專業背景及不同性別之方向規劃獨立董事人選。
二、為確保公司治理體系的獨立性與有效性,可適時推動公司治理主管專責專任,統籌公司治理與法遵事務,進一步強化公司內部監督機制。 將評估公司治理業務之權責分工及需求,再視需要適時推動。
三、關於內部揭弊案件的處理,建議及時轉達獨立董事,以提升公司治理透明度。 內部揭弊案件處理情形將及時轉達獨立董事。